20XX 年 7 月 1 日

やまみどり株式会社

総務_（注１）部 御中

佐藤百合子

拝啓

_（注）
向暑の候_（注２）貴社_（注３）ますますご清栄_（注４）のこととお喜び申し上げます。
貴社にて開かれます「ゆめみらい研修」に申し込みました佐藤と申します。
先日はお電話で親切にお答えくださいまして、ありがとうございました。
8 月 5 日の研修には、ぜひ参加させていただくつもりでしたが、あいにく海外出張と重なり、辞退_（注５）せざるを得なくなってしまいました。
(注 1) 総務： 会社全体の事務
(注 2) 向暑の候： これから暑くなる季節のあいさつ
(注 3) 貴社： 相手の会社
(注 4) ご清栄： 手紙などで、相手が元気であることを喜ぶ挨拶
(注 5) 辞退： 遠慮して断ること