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以下はある日本語学校が出版社に出したメールである
株式会社すみれ出版
ご担当者様
いつもお世話になっております。
本日貴社
(注1)から教科書40冊が届きました。さっそく開封しましたところした「日本語の友. 中級」ではなく、「日本語の友. 初級」が入っておりまし納品書
(注2)にはたしかに「日本語の友. 中級」とありました。どこかで手違じたのではないかと思いますが、再度ご確認のうえ、至急注文した品をお送いようにお願いいたします。 なお、本日届きました「日本語の友. 初級」は、ご連絡があるまでお預かります。よろしくお願いいたします。
FY 日本語学校
川中よう子
注1:貴社:相手の会社
注2:納品書:届けた商品の内容や金額が記入してある書類